Utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych (adresu do e-Doręczeń) powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz przyporządkowanie do niego skrzynki doręczeń następuje:
1) na podstawie wniosku lub
2) automatycznie po otrzymaniu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego KRS albo CEIDG, danych przekazanych w związku z wnioskiem o wpis do KRS albo CEIDG (art. 11 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych).
Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń dla podmiotu może złożyć m.in. jego pełnomocnik. Ustawodawca nie narzucił urzędowego wzorca pełnomocnictwa. Może być on zatem przygotowany w oparciu o niniejszy wzór.
Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, wówczas do wniosku należy dołączyć dokument pełnomocnictwa (tj. sporządzony w oryginale w postaci elektronicznej i podpisany elektronicznie) albo jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wnioskodawcę albo przez notariusza, albo przez pełnomocnika wnioskodawcy będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym, jeżeli wniosek nie został opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną. Wyjątek od konieczności załączenia dokumentu pełnomocnictwa dotyczy sytuacji, gdy stwierdzenie pełnomocnictwa jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego minister właściwy do spraw informatyzacji ma dostęp drogą elektroniczną (art. 15 ust. 2-3 ustawy o doręczeniach elektronicznych).
Pełnomocnik do wniosku powinien dołączyć także dowód zapłacenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (17 zł, zwolnienia od tej opłaty są wskazane w cz. IV załącznika: Wykaz przedmiotów opłaty skarbowej, stawki tej opłaty oraz zwolnienia). Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują nowe zasady uiszczania tej opłaty w przypadku złożenia dokumentu pełnomocnictwa lub prokury (ich odpisów, wypisów lub kopii) w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Opłatę skarbową uiszcza się wówczas co do zasady na rzecz wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy (art. 12 ust. 2 pkt 3 ustawy o opłacie skarbowej).