PIT-40A to roczne obliczenie podatku sporządzane przez organy rentowe, podatnikom uzyskującym dochód z emerytur i rent, rent strukturalnych, rent socjalnych, dodatków dopełniających, świadczeń przedemerytalnych, zasiłków przedemerytalnych, nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych i rodzicielskich świadczeń uzupełniających.
Obowiązek sporządzania PIT-40A nie dotyczy podatników:
1) w stosunku do których ustał obowiązek poboru zaliczek,
2) którym zaliczki były ustalane w sposób określony w art. 32 ust. 3 updof, chyba że podatnik przed końcem roku podatkowego złoży oświadczenie o rezygnacji z zamiaru opodatkowania wspólnie z małżonkiem lub na zasadach określonych dla osób samotnie wychowujących dzieci,
3) w stosunku do których, na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej, zwolniono organ rentowy w całości lub w części z obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy,
4) którym nie pobierano zaliczek na podatek dochodowy stosownie do postanowień umów o unikaniu podwójnego opodatkowania,
5) którzy przed końcem roku podatkowego złożyli organowi rentowemu wniosek o niesporządzanie rocznego obliczenia podatku (wniosek ten dotyczy również kolejnych lat podatkowych, chyba że przed upływem roku podatkowego podatnik wycofa wniosek o niesporządzanie rocznego obliczenia podatku),
6) u których suma zaliczek pobranych w roku podatkowym przewyższa kwotę podatku obliczonego przez organ rentowy za ten rok,
7) którym przy obliczaniu zaliczki zastosowano pomniejszenie, o którym mowa w art. 31b ust. 3 pkt 2 lub 3 updof.
W przypadku gdy organ rentowy nie jest obowiązany do sporządzenia PIT-40A wówczas sporządza PIT-11A, tj. imienną informację o wysokości uzyskanego dochodu. Informację tę organ rentowy sporządza również w przypadku, gdy dokonuje wypłaty świadczeń określonych w art. 21 ust. 1 pkt 2, 75, 100, 148 i 152-154 updof.
PIT-40A/PIT-11A należy przekazać: